使用加密通讯工具：确保在信联沟通中使用加密通讯工具，如端到端加密的即时通讯应用或安全电子邮件服务。

谨慎分享信息：避免在不安全的网络或设备上分享机密信息，尽量在受控的环境下进行沟通。

强密码和多因素认证：确保使用强密码来保护通讯工具的登录信息，并启用多因素认证以提高安全性。

定期更新软件：及时更新通讯工具和设备上的软件，以修补潜在的安全漏洞。

建立内部规定：制定明确的内部规定和流程，规范员工在信联沟通中的行为，包括如何处理机密信息和如何应对安全事件。

培训员工：定期对员工进行安全意识培训，教育他们如何正确处理机密信息和如何辨别网络威胁。

实施访问控制：限制对机密信息的访问权限，只允许有必要的员工接触这些信息。

网络监控和日志记录：建立网络监控系统和日志记录机制，及时发现异常活动并进行响应。